首先要熟悉施工圖、招投標(biāo)文件及合同等有關(guān)資料，深入施工現(xiàn)場，了解施工中的異常情況或施工工藝變動情況。簽署經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽單時(shí)，要考慮其內(nèi)容是否符合有關(guān)資料規(guī)定，是否包含在定額施工范圍內(nèi)，注意剔出重復(fù)的工程量，因?yàn)橛行┕ぷ鲀?nèi)容雖然沒有在圖紙上反映，但包含在定額之中，工程量確認(rèn)要盡可能詳細(xì)，不能含糊其辭，要以審計(jì)部門進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則，要嚴(yán)格把握，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。

針對從施工到審計(jì)時(shí)間較長的實(shí)際情況，為避免記不清楚，要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況及時(shí)做好記錄，避免日后的口舌之爭，甚至形成費(fèi)用的增加。

及時(shí)辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽證，避免由于時(shí)間過長而引起不必要的糾紛。對于增加費(fèi)用的，施工單位會據(jù)理力爭，少了，對方肯定不同意;對于費(fèi)用減少的，我們要據(jù)理力爭，這是體現(xiàn)我們工作質(zhì)量和責(zé)任心的地方。比如：施工現(xiàn)場依據(jù)使用功能的考慮，需要大開間，取消一堵墻體，往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工，但相應(yīng)的電器插座、管線是否取消就沒有了下文，而在工程審計(jì)階段，往往分專業(yè)審計(jì)，電氣專業(yè)的審計(jì)人員見不到土建的洽商，這就造成該減的費(fèi)用沒有減下來。

每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。比如：閥門型號一個(gè)字母的差別，費(fèi)用則相差數(shù)倍，同樣的閥門因內(nèi)襯材料的不同，一個(gè)是橡膠墊，一個(gè)是四氟墊，但價(jià)格一個(gè)是七八百元，而另一個(gè)則達(dá)到兩千多元。

對于增加規(guī)模，提高標(biāo)準(zhǔn)的工程變更，還是要嚴(yán)格履行變更手續(xù)，杜絕變更的隨意性。

現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽證有時(shí)前后有反復(fù)出現(xiàn)接近的施工內(nèi)容，先變與后變的部位反映不清，洽商簽署后是否施工不明確，部分工程量簽署取消時(shí)，界線劃分不明確，造成審計(jì)難度加大，有可能造成費(fèi)用增加，舉一個(gè)例子：在某工程管井風(fēng)道之間的分隔墻正在砌筑過程中，甲方通知：“取消管井風(fēng)道之間的分隔墻”，在甲乙雙方核對工程費(fèi)用時(shí)，乙方提出：“在通知下達(dá)時(shí)，我方已施工到18層……”

審計(jì)單位或財(cái)政評審?fù)皇菍τ匈Y料依據(jù)的圖形、文字資料進(jìn)行審核，即使到工程現(xiàn)場查驗(yàn)，由于時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的不足，難免出現(xiàn)失誤，對于已經(jīng)隱蔽的分項(xiàng)更無從查起，勢必會造成工程費(fèi)用的實(shí)際加大。

現(xiàn)場簽證費(fèi)用是整個(gè)工程投資的一部分，所以該費(fèi)用預(yù)算的編制及結(jié)算應(yīng)與正規(guī)的預(yù)算編制原則和程序相一致;其中執(zhí)行的定額、基價(jià)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與主體工程所簽訂合同規(guī)定相吻合。